工作篇:解决问题的几个基本原则 (更新版)

做任何事情都要遵循一定的流程、清单或方法论,可以简单分成三大类(这应该是《清单革命》中的分类方法)。

首先是简单的任务,可以直接流程化,制定每一步的详细操作步骤,比如膨润土的CEC测试,比如泥浆土的Fann粘度测试,都有具体的“标准化作业流程”,这样每个员工都可以按照流程完成一项测试,并保证工作质量和效率。

其次是需要解决的问题,尤其是技术性问题,就无法用标准工作流程,也不应该用标准工作流程,否则会扼杀解决问题的灵活性和创造性,正确的做法应该是设定和遵循几条原则或清单(checklist),操作时逐一核查,熟练了就自然运用这些原则。简单一些的,比如和客户打交道时应该注意哪些常见的错误。复杂一些的是工作中需要分析和解决的技术问题,这也是本文要展开列出的几条原则的适用场景。随着问题的难度升级,对应的原则也更加抽象。

最后是异常复杂的工作,特别是创新性工作,涉及到创造性思考,对思维的要求更高,比如要开发一个新产品,完善一个生产流程,既不能用“标准化流程”,也无法依靠简单的“检查清单”,因为简单的借鉴和模仿无法解决问题,要依靠更系统的思维,遵循更系统的方法论,此时的检查清单,也已经是最抽象的原则,此处的经典大脑就是TRIZ(发明问题解决理论)和DMAIC(六西格玛管理中简单方法论)。这也是我这几年一直在研究学习的内容。DMAIC是以统计数据分析为基础的的解决和分析问题的方法论,triz则是一套更强调思维流程和分析流程的解决问题和创新方法论。

《麦肯锡方法》中有一句话,“麦肯锡并不神秘,方法论铸就神奇”,麦肯锡的成功就在这儿。

如果从“道与术”的角度讲, 越简单的事情越偏向于“战术,或术”,随着熟练程度提高,有些流程变成了“点”,就像骑自行车,开车等,这就是技能训练的结果。复杂的事情越聚焦于“战略,或道”,所谓“为道日损”就是这个意思,问题越复杂,对应的解决方法越抽象、简化,但好处就是通用性足够强。

很多人连最基本的分析问题都一团乱,没有解决问题,未必是真的无解;而看起来解决了,可又缺乏重复性,类似的错误比比皆是。

我简单总结从阅读中获得、并经过工作实践检验的几条解决问题的基本原则,作为梳理经验的一部分。定期回顾,激励自己提高分析问题和解决问题的能力,也希望对看到本文的人有所启发。

原则1: 问题的最简单定义是什么?

问题的最简单定义是目标和现状之间的差距,答案来自《你的灯亮着吗》这本书。
解决任何问题,先用原则1,引导我们思考“什么是现状”,“什么是目标”。
我现在工作中有一个A3 table,分别从current condition,background,question这三个角度展开介绍一个项目,其实就是对问题的定义的过程。

原则2: 理想解是什么?核心矛盾是什么?

原则1告诉我们了问题的最简化定义,再次继续挖掘就是核心矛盾。

“我们要达到什么目标”,理想的结果/状态/性能是什么?关于理想状态,Triz中有一个术语是“理想解ideality tactics”,代表消除了(而不是妥协)技术矛盾的状态。

因为问题的最简化定义是表面上的功能或需求的差异(现状和未来),而通过进一步明确问题,就应该找到“核心矛盾”——本质的冲突是什么?

如何描述核心矛盾: A要怎样,B要怎样。这两者是矛盾的,比如含有膨润土的某种液体产品,既要能流动和倾倒,又要可以稳定不分层。比如含有膨润土的某种膏状产品,既要能倾倒,又要不能倾倒而有一定的硬度。

TRIZ中,矛盾分为技术矛盾和物理矛盾两种。A和B是同一个物体时,就是物理矛盾。这两种矛盾分别有不同的解决方案。

很多时候,我们将矛盾的存在视为理所应当,那就没有真正解决问题。妥协不是创新,只有避免了矛盾,才是创造性的解决问题。

原则3: 分析的本质是什么?

分析的本质是比较,来自于《麦肯锡教给我的思考武器》这本书。书中又将比较分为三类:对比、构成、变化。
对比是最常见的,最标准的就是随机对照实验;构成是一类特殊的含量数据(总量100%),一般是多个含量之间的对比;变化强调随时间的变化趋势。

比较无处不在,至关重要。原则1的问题定义,其中就含有“对比”,只不过被单独拿出来进一步强调。因果推理需要对比,最重要的科学方法就是随机对照试验,社会科学和自然科学都依赖于此。就连我们的生活决策,也是通过比较而来。具体的例子在生活和工作中比比皆是,连天天看到的广告,细品起来都是对比。

将世界最聪明的头脑汇聚在一个房间中的Edge,曾经提过一个有意思的问题:有无数能够增进人们心智能力的科学概念,普通人最应掌握的是什么?答:双盲实验。《自私的基因》作者道金斯如是回答,你只需要理解其原则,领悟到为什么有必要这么做,就能感受到其优美。在这些晶体理性促进剂中,或许双盲实验是最重要的,如果每个学校都教学生做,那么会提高我们抵制坏的心智程序的能力。 —《超越智商》

原则4:第一性原理(first principles)— 凡事从原理上分析

从原理上分析问题,而不是只看表面的关系。

很多人包括我,可能是从特斯拉和SpaceX的老板马斯克这儿了解到第一性原理,现在很多书中,都会强调这一原则,这其实也是上面强调的“大道至简”的体现。问题越来越多,只有掌握事情背后的基础科学原理或者规则,才能灵活运用,举一反三,而不是只浮于表面。

物理世界的第一性原理,是基本的理科知识,物理、化学生物再加上更通用的数学。 只不过上学学的是一种更零散的知识体系,自己还要重新串成知识网络。

这倒是有点像我前几年玩的魔方,虽然一年不玩速度不再(本来也不快)公示也记不住了,但是原理永远也忘不了(正操作+逆操作=不变),所以我只需要沿着原理,就能完全恢复。

只有从原理出发,才能融会贯通,以不变应万变。

20200902 之前零零碎碎,开始收集这方面的“小原则”,今天在地铁更新前言部分,从简单到中等到复杂问题的方法论。
20201113 从九月就没更新博客,早晨起床快速把这篇放了很久的文章,梳理一遍。
20210929 更新本文,重新整理一遍文字,删减一些内容,重新发布

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