2018年月更：生活/效率/方法论 2018.1-7

延续去年的习惯【月更完毕】2017年个人收获和资料推荐，每月整理我自己认为比较重要的资料、方法论等，重要的是自我梳理，同时也作为一份公开资料，方便以后自己回顾和别人浏览。月更分为两部分，一个是本文的“生活/效率/方法论”，第二个是2018年月更：加星文章【ongoing】

2018.1

生活/效率/方法论

  1. 购买了一个小孩在家涂画的白板，自己在上面做之前使用Habiticia软件跟踪的习惯等，每天画对号，比用软件更直观，更具有推动力。【见三月份改进】
  2. 买了一个飞利浦的加湿器，号称Nanocloud技术，带滤芯，避免水分以大颗粒的形式进入空气，避免空气污染（导致PM2.5暴涨）和细菌传播，更安全放心。
  3. 买了几只不同颜色的荧光笔，在纸质书上边看变标记重点，之后快速浏览，省时省力，还能引导快速做读书笔记，类似于之前强烈推荐的MarginNote的手动方法。
  4. 买了Klib软件付费版本，在mac上整理Kindle读书笔记，去年尝试时却没有发现它的几个重要功能（“阅读器”，设置为章节），所以之前一直使用Clippings.io，现在发现还是klib好用啊。详情见：Klib – 重塑 Kindle 标注、笔记管理 | Toolinbox ，另外还能解决正版书的高亮过多无法全部导出的问题。

    大家在导出 Kindle 标注时，有没有遇到 <您已达到本内容的剪贴上限> 这一限制？我找到了绕过限制的方法，具体请看： https://toolinbox.net/Klib/KlibExportAllHighlights.html

2018.2

  1. 开始使用XMind思维导图软件，下载的是便携版，直接放在onedrive中，工作的windows和家里的mac都可以编辑同一个文件，很好，以前用思维导图软件比较少，希望能真正分清它和大纲软件（workflowy）的关系，避免混乱。【 2018.5.12 补充：一直没有分清mindnote和outlienr的关系，而且发现同时使用两个软件还是有些麻烦，最后用了一个月，还是都回到了workflowy中。】
  2. 开始使用潮汐APP，番茄钟工作法设计，促进专注，中午也尽量午睡半小时，保证下午的精力。
  3. 公司推行精益管理，结合已经读完的《两秒精益》读书笔记：精益思考，我每天工作都会留意一下“每天如何节约两秒钟”，还真的是很有趣的体验，每天都可以写下一个实践，以后考虑写一篇博文，总结这方面的一些具体行动。
  4. 朋友推荐了一个英文阅读软件——newsela，试用大约一周，真的很不错；每天读一篇文章，做四个测试题来验证对这篇文章的理解，从而避免走马观花。 参考链接：差生3个月英语阅读平均提高12分，Newsela引发全球英语阅读革命，同篇文章可任意切换难度，全美超75%中小学在用它！ 这就是更好的方法和工具啊。【好用又促进提高的工具总是要多消耗精力，比如newsela中每篇文章的问题。】
  5. 因为工作上频繁使用outlook，所以学习几个youtube视频来改进我的效率（最频繁的软件最需要改进），Outlook Time Management Tutorial Part 1 – Email Management – YouTube很不错，任务管理的思路+快捷方式+4Ds，值得学习。

2018.3

  1. 一月份提到要用白板进行LSW（标准化流程）和习惯培养，但是惭愧的是一直更新很少，这个月开始将LSW转移到google sheets中，设置每天、每周、每月的重复性任务，跟踪执行情况，一个很好的目视化操作。（源自我在工作上的LSW工具）【系统是好的，我的执行还是不够】

  2. wordpress写作支持markdown：Markdown quick reference — Support — WordPress.com，比如标题、加粗、链接、图片，很方便，尤其是链接可以结合chrome的“create link”插件，图片可以结合mac上的iPic，从而高效写作。

  3. 之前一直用CLCL，因为读了少数派的一篇文章免费开源的 Windows 管理剪贴板，让你处理文字更高效：Ditto，觉得还是值得尝试一下高级功能，测试中。
  4. 生活、工作中都一直在频繁使用的workflowy手机端终于大幅更新了，点赞。
  5. iphone上的“广告拦截大师”，可以拦截safari浏览器上的众多广告，尤其是非常烦人的百度首页的推送资讯，比之前用的1blocker更复合中国现状，更接地气的拦截软件。

  6. Mac端尝试使用Timing软件，跟踪个人时间，源自Asia Efficiency的播客推荐，通过设计特定的筛选方式，可以自动分析时间的支出类型，有点类似于高级版的resuetime，正在试用中，考虑付费，提高时间的分配效率。 之前试用的toggl需要频繁的手动操作，确实不如timing更“容易坚持”。

  7. 开始试用inoreader，有不少功能比feedly好，比如支持Reabble，可以像pocket那样快速“保存到inoreader”并添加标签，手机客户端也能快速访问加星和保存的文章，网页端很强大能显示保存到pocket中的文章。 总而言之，Inoreader有点像feedly和pocket的结合体，可能更方便我阅读和管理订阅文章。 软件介绍参考：观点：不可替代的 RSS，比 Feedly 更好用的 Inoreader
  8. 工作上一直使用outlook，最近又发现了一个新功能，是“搜索文件夹”。之前一直使用outlook搜索框结合一些高级搜索技巧（from，to，AND，OR等）查找文章，“搜索文件夹”可以是很好的补充，可以自定义一些“重复性”的搜索任务，从而避免重复劳动。

2018.4

  1. 本月彻底从feedly转到inoreader，inoreader的chrome插件可以快速“保存文章”（类似于pocket的功能），添加rss； inoreader网页端很强大，没事翻翻加星文章促进反刍。
  2. 上月试用mac的时间记录软件Timing，本月试用到期，购买正式版，花了49美元，虽然很贵，但是重在价值，长期使用，改善我的时间分配，促进按照时间块行动。有点像是给自己的一个《助推》。（《助推》：如何做出正确的决策）
  3. 前几个月买了Reabble，实现从inoreader自动保存特定folder的文章到kindle，从而引导我用kindle阅读像http://farnamstreetblog.com这类高质量网站上的文章。但是标记导出到klib软件后会合并到一起且顺序混乱，所以很闹人，等待reabble的更新。近期重启Send to kindle插件

  4. winsows下的谷歌输入法， 输入大写的I， 可以进入功能状态，有一些小工具，比如计算器等。

  5. Excel有个快捷键，「Ctrl」键+「~」键，摁住可以暴露单元格的隐藏信息。 特别有意思，方便检查含有大量函数的excel文件。

2018.5

  1. windows上的神器——Everything，用了好多年，最近发掘新的快捷键，比如

    ctrl+enter打开path，ctrl+Shift+C复制文件完整名称，这样就完全可以键盘操作：F4打开搜索窗口，输入内容，点击tab和上下箭头选择对应行，enter打开文件，或者ctrl+enter打开文件所在的文件夹，或者ctrl+shift+C复制文件的完整路径名。

  2. 大概去年买了mac上的alfred家庭版，付费功能只用到了剪切板管理和snippet，workflow功能一直不得要领（可能也是没有发现需求），最近发现可以使用find功能查找本地文件，这比从finder中更方便一些。
  3. 英语学习方面，四月份发现一个很不错的口语训练软件：DAKA，每天有一个topic和三个question，然后录音1min回答问题。
  4. 每天必用的workflowy软件，发现ctrl+上下箭头快捷键，可以逐级expand和collapse列表，非常好，需要把光标提前放在最上一级的items上。
  5. 另外我现在workflowy的每月items数目是3250条，可能和我推荐人比较多有关，我居然是pro了，很惊喜
  6. 之前提过，windows剪切板增强软件逐渐从CLCL切换到更强大的ditto（虽然99%时间完全用不到）（我现在两个软件都同时启用，一个用alt+C，一个用alt+X），比如ditto可以设置最新的10个复制记录到对应的快捷键，比如我现在用的是ctrl+1/2/3/…
  7. 四月份提到，现在用reabble服务，实现inoreader自动推送特定folder文章到kindle阅读，然后标记导出到klib中管理，之前所有的reabble文章都合并到klib的一个目录下，很混乱，我给reabble提建议之后，本月推送了更新，添加到kindle的reabble文章题目改成了“reabble+日期”格式，从而保证klib不会合并，赞一个～

  8. http://reabble.com/help 网站推荐了一些优秀的rss，顺便推荐，我自己订阅少数几个，提醒自己有选择

  9. 最近微信中传播一个“凌晨三点不回家”的文章和视频，其中一个场景是，实习生晚上加班到凌晨做ppt，突然电脑蓝屏，只能重新开始做。从效率的角度讲，这就是云同步软件例如坚果云的价值所在。当然实习生未必有权限权限安装软件等，这就是其他话题了。
    2018.6.6 done

2018.6

  1. workflowy上使用了一个新的stylish插件（WorkFlowy Hi-Liter | Userstyles.org），可以把下划线（ctrl+U）的文字变成颜色标记的效果，超赞的体验，更好的目视化效果。
  2.  月中，workflowy上的stylish插件突然失效，无法获得width ful的效果，忍了一天后，到workflowy论坛，根据高手的回复解决了问题。过后几天官方也出了说明，已经修复bug。
  3. 很早就知道iphone和mac的朗读功能，最近才开始提高使用频率，其中mac上选择文字后点击option+Esc，就会自动朗读； 手机上双指下滑就会呼出朗读功能。 当然pocket自带的朗读功能也很赞，可以方便路上听一下加进去的文章。
  4. 因为有了reabble的帮助，可以把inoreader的重要文章自动发送到kindle，所以kindle变成了我读文章的好工具，这样可以避免手机上容易分心的问题，从而帮助我读完像Farnamstreet这样的博客好文。
  5. 《见识》一书中，吴军老师推荐了谷歌的OKR目标管理方法，尤其是书中有具体的举例，看着真的是很好，可惜自己实践起来还是有些不得要领，还需要好好捋一下逻辑。
  6. 王云五的《我怎样读书》强调多整理读书卡片，这启发我要多使用anki，记录需要记忆的东西，逐渐累积anki就会变成反刍的宝库
  7. 最近几次想起电影《头号玩家》中的下面这段话，一沙一世界，每个人的thinking level决定了一件事情的观察深度，这也是需要不断努力的地方，就像有概率思维会对赌球看得更透彻，从而更容易理性上拒绝这东西，而不是单纯的避免从众。

有些人读过《战争与和平》

只认为这是一个单纯的冒险故事

而有的人读了口香糖包装上的原料列单

就能解锁宇宙的秘密

2018.7

  1. Windows，三月和五月的时候提到，我在逐渐将windows的剪切板增强软件从CLCL切换成Ditto，最近发现了ditto的几个新功能，（1）通过shift或ctrl多选复制记录，点击enter一次性粘贴；（2）使用ctrl+G打开收藏文件夹，进而选择对应的文件夹和内容，直接粘贴，继续按ctrl+G回到复制记录。 赞
  2. Mac+ios，最近一直在用mac上的itext软件进行OCR文字识别，方便直接在mac上使用。但是如果是想识别纸质书上的东西，就需要先拍照通过airdrop发到mac上再识别。其实这时候就可以直接使用iphone的科大讯飞输入法自带的“文字识别”功能，虽然目前还比较弱，每个行都后面加上回车符，但是也是比较方便的方法。
  3. Windows的Outlook，发现一个新功能：右键点击一个邮件——“查找相关项”——“此对话中的邮件”/”来自发件人的邮件“。这样就可以查找该邮件的context，这一功能尤其适用于搜索的邮件，毕竟搜索限定词回锁定一个完整邮件集合的一个邮件。
  4. Windows的Outlook软件，有一个对已读邮件的“撤回”操作，很早，尤其是给美国同事发邮件，正好有12小时市场，所以发出邮件如果有问题就撤回，当然我还是努力努力发出之前好好检查避免低级错误是关键。这个撤回只是紧急措施。

  5. PowerPoint软件，最近有一次修改幻灯片的母版，有些抓狂，后来发现一个修改幻灯片模板的技巧，即可以使用”版式“给每个slide对应相应的模板，而非所有的slide都用一个模板。 工作中花了不少时间。  “两秒精益”的体现。

  6. Powerpoint软件，可以帮助我剪切视频和压缩视频，简直太爽了。免得单独下载windows软件了，而且powerpoint足够好用。
  7. Windows上，expore（我的电脑）居然有Pin功能，（1）右键点击任务栏窗口的expore可以浏览最近打开的几个文件夹，（2）如果向上拖动一个文件夹，可以提示是否pin该文件夹，这样下次就可以快速右键打开该文件夹。 又一个”两秒精益”。
  8. ios软件：购买一个软件，“save as link”，6块钱，可以在safari中将网页链接复制为html或markdown（相当于我的chrome插件推荐，推荐的“create link”chrome插件），方便我复制markdown链接到workflowy中。我知道ifttt或workflow可能也能实现，但是懒得折腾了，软件才六块钱，比研究ifttt或workflow划算多了。

  9. ios软件：买了MarginNote 3， 88元，读书软件，增强了思维导图和大纲，可以实现更好的知识管理。目前还在探索中，之前一直用Marginote上一个版本的ios和mac版本，有些惭愧的是都是盗版，所以这次升级就必须付费支持，真的是好软件，唯一需要的就是好好研究一下使用方法。

  10.  Chrome，因为Stylish插件的流氓行为，我卸载并转移到stylus插件中，完全一样的体验。具体见这款网页美化扩展跟 Stylish 一样好用，但它不会偷看你的浏览历史：Stylus – 少数派

  11. workflowy：发现一个新的stylish插件（workflowy-bold top level），把主items加粗，提高层次感。
  12.  坚果云更新：坚果云网盘引领outlook邮箱释放空间 超大附件也能发 虽然现在用坚果云不多，而且工作上也不会推荐使用坚果云储存附件，但是这个功能很赞，也代表了坚果云的进步。

2018年生活/效率/方法论汇总

年底根据每个月的进展，整理今年我的几个方面的流程改进结果。

  • 阅读：kindle+Klib，Marginnote
  • 如何收集不错的文章：inoreader，pocket，微信收藏
  • CLCL vs Ditto

  • 如何在kindle中读精选文章：（1）reabble方法，（2） chrome插件，（3），通过itftt将pocket中标记为“kindle”tag的文章赚到kindle。

Revision：

  • 2018.6.6 整理五月份内容
  • 2018.7.2整理六月份内容
  • 2018.8.6 整理完七月份内容，以后也按照平台整理我每个月的一些总结和进步。
  • 从2018年8月开始，每月月更文章都单独发表，不再合并. 年底根据这个系列整理一个年度系统更新，作为精益思维的总结