优秀的软件能够提高大家的工作/学习效率，进而产生其他正面作用。网上有很多软件列表，大学期间给我启发最大的是善用佳软；另外舍得的十八般武器(常用电脑软件【2012版】)介绍了博主的十八般武艺，同样值得一读。
本博文收集了我常用的windows效率软件，并随时间不断更新，用软件间接记录我的成长——切莫求新，也不要止步不前。
0、 文字输入
输入法：谷歌输入法，使用“小鹤”双拼键位，本地保存词库，不需要同步词库。
除了输入法，配合后面的剪切板增强软件、文字替代软件、Capslocks+光标快速移动软件，提高文字输入效率。
2019年切换双拼键位为小鹤双拼，为了直接在iphone上使用系统自带的双拼软件，放弃所有第三方输入法，具体操作和思考见习惯养成——小鹤双拼训练及思考
1、 光标快速移动软件——Capslock+
Capslock+是相当棒的软件，核心是使用快捷键（caps lock+ 其他字母）快速移动光标和文字选择，我大约16年遇到这个软件，之后就一直使用。在双拼的基础上，进一步提高了我的文字输入效率，
看似小众，真的超级好用，只不过上手需要记住一些常用的快捷键.
大写键居然还能这样用?不看不知道 – Capslock+ #Win | 爱范儿
Capslock+ 键盘党都爱的高效利器 – 让 Windows 快捷键操作更加…
2、全能文件管理软件：total commander 【放弃】
最棒的文件管理软件，上手较难（找高手指点或者多看youtube视频以快速入门，自己折腾成本太高且容易受挫），精通之后就再也离不开了。
工作之后，很少使用文件管理软件了，直接用everything快速搜索，常用文件夹直接通过“我的电脑”的快捷方式打开。
3、速度最快的文件搜索软件——Search everything 推荐指数：五颗星！
Windows平台上神一般的软件，专注文件搜索，速度之快，令人瞠目结舌。帮我节省了无数的时间，同时让我更注意文件和文件夹的命名的规范性，也不再用“文件夹方式”过细分类文件。
天下武功，唯快不破。这个软件改变了我使用Windows电脑管理文件的方式，用搜索代替精细的文件分类。
麻雀虽小，五脏俱全。小小的软件也有很多的高级功能。（1）充分使用高级搜索，例如检索格式、使用正则表达式，（2）多选，批量复制剪切文件。（3）键盘流操作提高效率：设置一个快捷键（推荐F4键，Tools——options——keys——new window hotkey——按F4），一键打开搜索页面，直接输入搜索词后回车，使用tab进行选择界面，使用上下箭头选择相应文件，点击回车打开文件，一气呵成！（4）保存搜索历史，方便快速重复搜索，尤其适用于复杂搜索（and, or, not和正则表达式等）
注意软件只支持NFFS格式磁盘，如果某一个磁盘不能被检索，注意格式是否正确。
4、文件浏览和搜索增强工具：Listary
很早就知道，却一直没有用起来，因为我将之与search everything视为一类软件，大约过了半年，读了一篇介绍软件功能的文章，重新尝试，大呼相见恨晚，在“文件浏览”方面，节省不少时间。
Listary的价值在于快速打开当前的文件夹，尤其适用于文件另存为的时候。
4、剪切板增强软件——CLCL –> Ditto 推荐指数：五颗星！
windows下有多种剪切版增强软件，我从大约08年开始就一直使用CLCL，简洁高效。 到2019年才慢慢转移到更复杂的Ditto上，充分利用一些更高级的功能，比如搜索，grout分类，置顶等，Diito变成了我的一个零碎短语和句子的仓库，尤其是用英语写邮件的时候，顺手在这儿搜索一下地道用法，特别好。
当然最重要的是意识到”剪切版增强“的需求，从传统的单线程的复制粘贴操作到基于CLCL的多线程复制粘贴操作，这也是文字处理中无比重要的一环。 这方面更多总结见 提高文字输入效率：实践篇
每天执行大量的复制粘贴操作的人，会爱死这个软件。
CLCL核心功能：（1）用Alt+C呼出CLCL的复制记录，然后上下箭头找到记录按enter即可。（2）我还经常使用CLCL进行无格式粘贴，因为CLCL内不会保存格式，所以匹配粘贴后的位置的设置。
Diito核心功能：（1）搜索功能，（2）group分类功能，（3）短语置顶功能。 其他功能暂时没有深究。
5、截屏软件——FastStone Capture –> PickPick –> Snipaste
你还在用qq截图吗？用更专业的截图软件，就能体会软件精细分工的意义，多少大而全的软件都带截图功能，但都不如专注截屏的独立小软件。
读博期间，一直用FastStone这个软件。
17年，因为工作电脑不方便安装第三方软件和破解软件，用了一段时间Windows自带的截图软件（SnippingTool），因为没有快捷键（？应该有办法，没有研究），所以后期改用搜狗输入法的截图功能，直接ctrl+alt+W快速截图，足够简单，但是用了几周，实在无法忍受搜狗输入法呼出截图的速度，每次浪费一两秒钟，关键是等待很不爽，因为我知道完全可以不用等这一两秒。
2018年3月左右，因为电脑没有安装软件的权限，没有找到FastStone的绿色版，找了一个PickPick截图软件的绿色版本，使用中。
19年，找IT要了安装软件权限，因为在工作电脑上需要使用正版软件，所以卸载PickPick，改用免费的Snipaste，超级好用，现在F1呼出，区域截图，其他的高级功能用得极少。
另外，Onenote自带了区域截图功能：在打开onenote的基础上，使用快捷键 Win+S呼出，可以设置保存到onenote或者复制到剪贴板。【用得极少，放弃】
6、快速启动程序的软件：FARR（fast and run robot）【放弃】
需求：快速启动程序，非常类似于Mac下的Alfred或spotlight
看似不起眼的功能，却能节省大量的时间。尤其是软件较多，寻找不遍的时候。
启动方式：ctrl+space（自己可以设置）快速呼出对话框，输入ever，wiz，qq等软件的前几个字母或者关键词，回车即可。
高级设置：（1）可以设置扫描的文件夹及其优先级，例如可以加入存放绿色软件的文件夹（2）可以将常用的软件放在对话框的右边，（３）软件也有扩展，有兴趣的可以研究一下。
使用公司分配的工作笔记本，放弃该软件，工作常用的就是那么几个软件（outllok，onenote，chrome等），一些小软件都默认启动，所以不再使用这一类软件。—— 2018.3.24
7、同步盘：坚果云，dropbox，onedrive
金山快盘和百度云：定位为“存储盘”，金山云已经彻底放弃，百度云作为视频等大文件的备份盘，主要是储存功能，这也是“储存盘”的定位。
个人资料一直存在在坚果云和dropbox之中。（1）坚果云是国内最值得推荐的同步软件。创新的只限制单月上传下载空间的模式，更接地气，同时安全性高（支持两步验证），只限制每月流量而不限制总容量的策略意味着无限的空间，可以同步电脑中的多个文件夹，定位为“同步盘”。（2）dropbox需要代理，支持众多软件的数据保存和备份，也是同步盘，我之前用安卓手机的时候，一直坚持用dropbox，到了2019年，我购买了坚果云一年付费，索性就把dropbox资料到转移到坚果云，个人电脑上集中使用坚果云。
读博期间，个人电脑和宿舍电脑之间，安卓手机和电脑之间都有频繁的文件同步需求，所以当时很依赖dropbox和坚果云。
工作之后，工作和生活的资料很少同步，家庭电脑和工作电脑基本隔离，所以现在对同步的需求很少了，少量需求直接用微信、邮件替代。 公司统一配置Office账号，所以使用Onedrive简单同步一些公司文件，最主要的是使用微软的Flow服务，将Outlook的附件自动下载到onedrive账号中，进而下载到电脑上，之后使用search everything搜索，避免了每次都要保存。—— 2018.3.14
8、浏览器——chrome
浏览器在我们的电脑操作中的重要性越来越高，所以一个高效的浏览器软件也是快速提高生活和工作效率的重要方法，就像总是输入文字，我们就要研究如何提高文字输入效率一样。
chrome的强大在于他的同步、插件和应用，功能上“只有想不到，没有做不到”！几乎任何的一个合理需要，我们都可以从浩瀚的插件和应用市场中找到。
用chrome的过程，就是不断自我提升的过程，如何把简洁的浏览器，武装成自己最强大的“效率工厂”，是每一个chrome爱好者的终极目标。
比如天天输入密码，突然哪一天意识到“为什么不能简化一下操作却保持同样甚至更高的安全性？”于是到插件市场中寻找答案，发现lastpass是最棒的解决办法！只需要记住一个密码，安全性可以使用谷歌身份验证器(Google Authenticator)增强。
具体插件见我的chrome插件推荐
9、知识管理软件——evernote（印象笔记），Wiz note（为知笔记），Onenote
“为学日益，为道日损”，用前半句来说明知识管理软件的价值，再贴切不过了。知识的积累和组织，需要“第二大脑”的帮助，才能让我们的大脑游刃有余于浩瀚的知识中。
博士毕业之前，一直同时使用evernote和wiz，evernote用于科研，wiz用于非科研资料和知识。evernote和wiz相比，关键是简洁，没有那么复杂的功能，虽然有时恨铁不成钢，连个格式都倒腾不好，但是也因为科研笔记用不到花哨的功能，倒也罢了。wiz是国内的为知笔记，格式完美，支持第三方编辑器，有很多evernote没有的功能，比如可以批量下载博文，各种插件模板，@mywiz就可以保存微博，等等，无数的微创新，让他越发强大，让人爱不释手。
等15年踏入职场，我就完全拥入了Onenote的怀抱，最接近纸质笔记本的知识管理软件，再搭配我的22寸显示器，大爱之。
17年进入新单位，和Outlook配合使用之后效果更佳，很多资料可以一键转入onenote，最近发现了“停靠在桌面”的功能也很棒。
10、文献管理软件——Mendeley
文献管理软件，科研工作者必备。比endnote好用太多，目前归属于Elsevier。
pdf全文检索，doi快速添加文献，云同步，网页快速导入文献，应用内可以直接检索mendeley文献数据库，用户之间协同处理文献，等等，优点多多，值得尝试。
毕业之后，就没有文献管理的需求了，已经不再使用。—— 2018.3.14
11. 文本替代软件——Phrase Express –> atext【放弃】
文本替代功能介绍，参考单独介绍文字输入效率的两篇文章：提高文字输入效率：理念篇 和 提高文字输入效率：实践篇。 Phrase Express是我一直在用的文本替代软件，非常棒。
2019年，因为工作电脑对正版的要求，而我用免费的Phraseexpress又属于商业用途，所以就卸载了避免风险，安装了暂时免费阶段的atext
后来放弃这一软件，因为文本替代的需求不多，用window自带的文本替代功能，和Ditto的置顶功能就可以实现，所以放弃。
13. 邮件处理：Outlook
不得不说，outlook本身就是一个相当大的软件，包括了诸多的效率操作，单独成文，见两秒精益：Outlook效率操作【持续更新】，此处不再重复。
其他：
字典软件：欧路词典 （设置快捷键，快速呼出）复制粘贴增强软件：TeraCopy
pdf阅读器：foxit reader，Edge浏览器延迟启动软件：Startup Delayer消息推送软件：pushbullet
更新历史
备注1：2013年8月18日 纠结再三，还是发了这个博文吧，或许我在软件上有点过分的追求，就像前几天我调侃一位朋友的追星之举，我对效率软件的追求也会被嘲笑，生活过度工具化，只会导致本末倒置的结果。这个还是需要谨记的。
备注2：2015年6月27日，本博文汇总了之前散乱在各处的软件总结文字，其中科学网博客的发表时间是2013年8月18日。这儿只提了windows下的效率软件，其他平台下的软件，单独汇总。
备注3：发现2012年7月发布在新浪博客的一篇文章“【原创】我的效率软件汇总”，今天重读，发现除了文笔不佳，大部分内容依然有效，我一直在用相应的软件或同类软件，因此将相关内容更新到这篇博文中。
备注4: 将本博文的“效率软件：一次学习，长期获益”和“学习效率软件的三种方法”分离出来，单独成文，方便后期更新我在软件上的思考。
2018.3.24 update capslock+
2019-03-28 继续更新补充几个常用软件：输入法，outlook，diito
2020-1-2 更新atext代替phraseExpress，更新云同步软件，调整几个顺序
2022-3-6 重读，简单更新