2018年效率、流程和方法论总结

如之前的计划，将2018年的月度生活/方针论总结整理出2018年度版本，总结目前我的一些工作生活流程，2019年在此基础上继续更新，用更少的时间/精力消耗获得更好的效率，也就是达到最好的平衡点。

之前发表的月更文章：

工作

最主要的软件就是Outlook（处理邮件），OneNote（汇总信息整理知识），workflowy（计划和总结）

Outlook的一些效率操作，见两秒精益：Outlook效率操作。

事件记录上，最初使用excel记录时间块使用情况，后来改用toggl，年底一两个月没有再坚持，19年要恢复，只跟踪大的项目方向的时间支出，不再针对每个子项目和任务。

阅读和写作

图书阅读：三个阅读工具，kindle，纸质书，MarginNote3（购买手机软件，200元），各有侧重。

文章阅读：使用微信和Inoreader（专业版，一年180元）阅读，精选和稍后读文章放在pocket和kindle中重读，使用werss服务（80元一年）将微信公众号以rss订阅的形式在inoreader中阅读，避免干扰微信使用；使用Reabble服务将inoreader的精选文章推送到kindle复读。

Inoreader has grown to be much more than an RSS reader – it is now a content hub used by information professionals and avid news readers alike.

放弃了diigo的150元年度订阅，转到Inoreader为中心。

英语

2018年真切的体会到提高英语的紧迫性和必要性。今年主要集中在扇贝听力（新闻听力），口语侠（付费外教聊天），伴鱼（付费外教聊天），DAKA（每日一个topic三个question）。

可惜春节前，扇贝听力关闭了“新闻听力”功能，我只能转而使用“短语”功能，每天听写几句话，这就和Tedict没什么区别了。

今年还购买英语口语课程：John Huu口语，淘宝John Huu店铺，价格99元，口语讲得挺好，介绍闪音（弱读）、连读等技巧。

2019年需要加强执行，如无必要就不再折腾尝试新工具。

学习和其他

今年明显加强使用的效率软件和操作：

  1. windows上，剪切板增强软件完全从CLCL切换成Ditto，功能更强大一些。
  2. ios和mac上，增强anki的使用，使用记忆卡片方式强制记忆一些资料，这也是学习的必要方法，包括常用口语句型和phrase的训练，熟练掌握phrase也大幅提高口语熟练度。
  3. 本来想买白板贴在冰箱上，还是发现直接使用油笔在冰箱上标记即可。
  4. 在家减少电脑的使用。
  5. 今年花了一两个月的零碎时间研究tableau软件，事后看有些不值得，关键还是没有梳理好自己应该做什么，被别人牵着鼻子走了。
  6. 17年买的Bose QC20，虽然花了一千多，但是用了这一年多，真的是超值，提高了通勤的时间效率。
  7. 今年重新使用思维导图软件，专注于ithought，放弃其他同类软件。 听AsianEffiency的podcast，我发现自己对思维导图的使用方法存在错误理解，思维导图的价值是“头脑风暴，收集和整理信息”，之后就把结论拿出来使用即可，而不是事后持续更新（适合在workflowy）。

这几年一直受益的的效率操作，不再展开说了：

  1. 全平台双拼输入（放弃了自然码辅码），
  2. workflowy大纲笔记，
  3. chrome浏览器

Windows和Mac效率软件和操作

windows上一直在用的效率软件：everything，欧陆词典，chrome，谷歌输入法，capslocks+，vistaswitcher，listary，snipaste(今年刚从盗版的fastcapture换成免费的snipaste），phraseexpress。

mac上一直在用的效率软件：alfred付费版，chrome，自带双拼输入法（放弃购买的落格输入法），Mweb，anki。

今年购买了mac上的时间记录软件Timing，可惜电脑使用时间减少，软件的价值降低了。

买了一个二手“苹果触控板一代”，挺好用，足够好用（和二代比起来）。

iphone软件和操作

将我的iphone 6S plus升级到ios12版本，速度还不错，可以使用ios12上才能用的效率（通知管理，短信过滤，捷径等）

一如既往的是pocket，due，备忘录，onedrive，变速mp3，overcast，anki，magic launcher，捷径，monewiz
今年开始使用的软件：draft5（付费，代替draft4），mweb（付费，写作软件），“我的小目标”（代替好久不用的habitica，习惯养成），Inoreader和reeder， 熊猫吃短信（过滤短信），腾讯手机管家（过滤通话），gboard谷歌输入法（放弃落格、讯飞等输入法），lifecycle（时间统计： 工作，睡觉，上下班通勤），“save as link”（6块钱，在safari中将网页链接复制为html或markdown）

Mweb软件：购买电脑端和手机端软件，总共大约100元；在手机上写作，充分利用零碎时间，比如整理读书笔记，随时记录和更新生活思维，既能使用Markdown语言降低写作的格式化难度，又能快速发表到博客上，大幅降低对电脑的依赖。

移动“和多号”：在非重要场合使用副号，少接听很多电话和垃圾短信。

我喜欢的几个网站

  1. 人月神话的博客，非常非常非常好的博客，这也是我写博客的一个标杆和榜样，记录自己的思考，但是远远没有做到他这么好。 另外作者也有知乎专栏——人月神话的思维专栏
  2. 刘未鹏 | Mind Hacks – 思维改变生活，更新极慢，但每篇文章都能看到极为用心，信息量极大，我超级喜欢“逃出肖申克”系列文章，整理了多种类型的思维偏见，博客的很多文章都在他出版的《暗时间》一书中，同样强烈推荐购买。  读这一本书，胜读无数微信文章。

对效率和流程的追求，是一种“精益思维”

今年花了不少时间写月度总结，源自对精益的追求，具体见《两秒精益》读书笔记：精益思考 ，不仅要每天留意一下“每天如何节约两秒钟”，还要想办法优化“两秒精益”背后的流程，这才是更高一级的效率。

之前我花了不少时间尝试各种效率软件，现在更强调软件搭建起来的流程，强调用流程解决问题，只要够用好用就不再“见异思迁”。正如“利器”上的一篇访谈所提到的那样，重要的是形成适合自己的流程。

你如何理解「利器」？

找到适合自己的工具并且坚持下来自成体系是最佳方式，有些工具拿到手感觉不好用，用得深入了会找到各种用法，这个时候才能真正变成自己的「利器」，我一个同事用Mindnagager 到炉火纯青的地步基本完美解决了「日历」「提醒」「备忘」「知识管理」，单就这个工具并不是利器，但用得深入之后会感受到「匕首」变「牛刀」。

 

2019-02-08 重读之前的月度博文，整理出本文。2019年继续加油。